關(guān)于臺(tái)灣地區(qū)出具的十四類公證書在江蘇使用須經(jīng)江蘇省公證員協(xié)會(huì)核對(duì)的通知
蘇司通[2002]97號(hào)
(2002年8月19日)
各市、縣(區(qū))司法局,各市、縣(區(qū))人民政府臺(tái)灣事務(wù)辦公室:
1994年4月,海峽兩岸關(guān)系協(xié)會(huì)與臺(tái)灣海峽交流基金會(huì)(以下簡稱“海基會(huì)”),以事務(wù)性商談的方式達(dá)成《兩岸公證書使用查證協(xié)議》,規(guī)定祖國大陸以中國公證員協(xié)會(huì)或各省、自治區(qū)、直轄市公證員協(xié)會(huì)的名義與;鶗(huì)聯(lián)系,分別履行公證書副本寄送和查證事宜。協(xié)議規(guī)定雙方相互寄送涉及繼承、收養(yǎng)、婚姻、出生、死亡、委托、學(xué)歷、定居、扶養(yǎng)親屬及財(cái)產(chǎn)權(quán)益證明等十類公證書副本。1995年1月20日開始又增加寄送涉及病歷、稅務(wù)、經(jīng)歷、專業(yè)證書等四類公證書副本。隨著海峽兩岸經(jīng)濟(jì)交流、民間交往的日益密切,上述十四類公證書的使用范圍已延伸到兩地人民和經(jīng)濟(jì)主體民事、商事、訴訟活動(dòng)以及社會(huì)管理等諸多領(lǐng)域。
從穩(wěn)定既有民事法律關(guān)系以及滿足當(dāng)事人對(duì)其行炒結(jié)果的合理預(yù)期出發(fā),對(duì)臺(tái)灣地區(qū)有關(guān)公證機(jī)構(gòu)發(fā)往祖國大陸使用的證明在臺(tái)所發(fā)生的有關(guān)法律事實(shí)、行為和法律關(guān)系的公證文書,在堅(jiān)持“一個(gè)中國”原則的基礎(chǔ)上,以“不違背國家法律的基本原則”和“不損害社會(huì)公共利益”為限度,鑒別真?zhèn),確認(rèn)效力,對(duì)于維護(hù)兩岸同胞的合法權(quán)益,推進(jìn)兩岸交流、交往的健康發(fā)展,具有十分重要的意義,F(xiàn)就臺(tái)灣出具的十四類公證書在江蘇使用須經(jīng)江蘇省公證員協(xié)會(huì)核對(duì)的有關(guān)事宜通知如下:
一、凡臺(tái)灣居民、我省居民或其他當(dāng)事人持臺(tái)灣地區(qū)有關(guān)法院公證處、公證人事務(wù)所出具的上述十四類公證書在江蘇使用,必須經(jīng)江蘇省公證員協(xié)會(huì)對(duì)其公證書正本與臺(tái)灣海基會(huì)根據(jù)《兩岸公證書使用查證協(xié)議》寄送該會(huì)的副本核驗(yàn)、比對(duì)并出具核對(duì)證明(證明書格式見附件一)后方可采用。公證書已經(jīng)中國公證員協(xié)會(huì)或其他省、自治區(qū)、直轄市公證員協(xié)會(huì)核對(duì),經(jīng)江蘇省公證員協(xié)會(huì)加章確認(rèn),亦可采用。未經(jīng)核對(duì)的,公證書接受和使用部門不得予以認(rèn)可或采信。
二、當(dāng)事人所持臺(tái)灣地區(qū)公證書與海基會(huì)寄送的副本的核對(duì),一般應(yīng)由其親自或委托他人到江蘇省公主上員協(xié)會(huì)提出申請(qǐng),特殊情況下,接受或使用公證書的有關(guān)部門也可直接到江蘇省公證員協(xié)會(huì)核對(duì)。
三、江蘇省公證員協(xié)會(huì)必須認(rèn)真辦理臺(tái)灣公證書核對(duì)事宜,無特殊情況,應(yīng)在收到核對(duì)請(qǐng)求的當(dāng)日辦結(jié)。如有關(guān)臺(tái)灣公證書副本尚未由臺(tái)灣;鶗(huì)寄達(dá)江蘇省公證員協(xié)會(huì)或經(jīng)比對(duì)發(fā)現(xiàn)公證書本、副本不一致、內(nèi)容自相矛盾或有其他差錯(cuò)的,江蘇省公證員協(xié)會(huì)不予出具核對(duì)證明,并可應(yīng)當(dāng)事人以及接受或使用公證書的有關(guān)部門的請(qǐng)求將公證書編號(hào)登記在案,函請(qǐng)臺(tái)灣;鶗(huì)寄送副本或查證,一但副本寄達(dá)或收到有關(guān)查證結(jié)果即可予以辦理。
四、江蘇省公證員協(xié)會(huì)辦理臺(tái)灣公證書核對(duì)事務(wù),按照江蘇省物價(jià)局、江蘇省司法廳《關(guān)于頒發(fā)江蘇省公證服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)規(guī)定的通知》(蘇價(jià)費(fèi){[2002]275號(hào)}確定的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)收取核對(duì)費(fèi)用。
五、我省有關(guān)部門應(yīng)根據(jù)自身的權(quán)限和職能,積極加強(qiáng)對(duì)這項(xiàng)工作的管理。在執(zhí)行過程中,如發(fā)現(xiàn)新情況,遇及新問題,請(qǐng)及時(shí)與江蘇省司法廳或江蘇省公證員協(xié)會(huì)聯(lián)系。
六、本通知自2002年9月1日起執(zhí)行。由江蘇省民政廳、江蘇省司法廳、江蘇省人民政府臺(tái)灣事務(wù)辦公室于1996年5月21日聯(lián)合發(fā)出的《關(guān)于臺(tái)胞與江蘇省公民結(jié)婚登記需提交有關(guān)婚姻狀況公證證明事的通知》繼續(xù)執(zhí)行(蘇司辦[1996]第46號(hào))。
七、本通知的解釋權(quán)屬江蘇省司法廳。
附件:
一、臺(tái)灣公證書正、副本核對(duì)證明書格式
二、江蘇省公證員協(xié)會(huì)辦理臺(tái)灣地區(qū)十四類公證書正副本核對(duì)程序
附件一:
證 明 書
(200 )蘇公協(xié)核字第 號(hào)
茲證明 持有的“ ”公證書,經(jīng)與臺(tái)灣海峽交流基金會(huì)根據(jù)《兩岸公證書使用查證協(xié)議》寄送我會(huì)的同字號(hào)公證書的副本核對(duì)相符。
江蘇省公證員協(xié)會(huì)
二00 年 月 日
附件二:
江蘇省公證員協(xié)會(huì)辦理臺(tái)灣地區(qū)
十四類公證書正副本核對(duì)程序
一、查詢
當(dāng)事人、接受或使用臺(tái)灣公證書的部門在申請(qǐng)核對(duì)前,可來電、來人查詢有關(guān)公證書副本是否已寄達(dá)江蘇省公證員,查詢電話:(待辦公室地點(diǎn)確定)。
二、申請(qǐng)
如臺(tái)灣公證書副本已寄達(dá)江蘇省公證員協(xié)會(huì),當(dāng)事人可憑有效身份證明原件、臺(tái)灣公證書正本親自來江蘇省公證員協(xié)會(huì)申請(qǐng)核對(duì),亦可委托他人申請(qǐng)核對(duì),受托人應(yīng)持委托人身份證明復(fù)印件、本人身份證原件、委托書、臺(tái)灣公證書正本。
三、核對(duì)
江蘇省公證員協(xié)會(huì)根據(jù)上述申請(qǐng),在有關(guān)證件齊全的情況下,應(yīng)于受理當(dāng)日進(jìn)行核驗(yàn)、比對(duì)。經(jīng)核對(duì)無誤的,應(yīng)及時(shí)出具核對(duì)證明(在出具核對(duì)證明的同時(shí),可應(yīng)當(dāng)事人的請(qǐng)求,提供經(jīng)江蘇省公證員協(xié)會(huì)認(rèn)定的用于辦理公證的核對(duì)證明書復(fù)印件)。如發(fā)現(xiàn)公證書正副本不一致、內(nèi)容自相矛盾或有其他差錯(cuò)的,應(yīng)拒絕出具核對(duì)證明,同時(shí)須登記備案,并可視情函詢臺(tái)灣海基會(huì)或要求查證。
四、辦理時(shí)間、地點(diǎn)
江蘇省公證員協(xié)會(huì)每周一至周五工作時(shí)間對(duì)外接待辦理。地點(diǎn):南京市北京西路28號(hào)江蘇省司法廳大樓16層。
五、投訴
江蘇省公證員協(xié)會(huì)辦理臺(tái)灣公證書核對(duì)事務(wù),接受有關(guān)部門的管理和社會(huì)監(jiān)督。如當(dāng)事人在申辦核對(duì)過程中認(rèn)為經(jīng)辦人有無故刁難、態(tài)度惡劣、謀取私利或其他侵害、妨礙、影響其合法權(quán)益實(shí)現(xiàn)行為的,可向江蘇省司法廳投訴,投訴電話:025—83591161。